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Control Uso de Impresoras

Printer Activity Monitor es un programa para controlar la eficacia de la utilización de las impresoras de su compañía. Con Printer Activity Monitor, podrá determinar qué documentos fueron impresos en cada una de las impresoras seleccionadas, qué empleados utilizan más las impresoras, qué cantidad de páginas fue impresa, qué equipo envió el documento para la impresión, etc.

Los beneficios de Printer Activity Monitor:

• Integración con Active Directory;
• Compatibilidad con los servicios de Terminal Server y Citrix MetaFrame;
• Compatibilidad con Microsoft Cluster Server;
• Administración remota de todos los módulos de la aplicación;
• Trabajo con un número ilimitado de impresoras;
• Instalación de todos los módulos de la aplicación por separado
• Intercepción de las imágenes de los documentos impresos;
• Ausencia de la dependencia del tipo de la impresora y su fabricante;
• Dispone de un programador de tareas para automatizar la creación y la entrega de informes sobre la utilización de impresoras al personal autorizado;
• Uso de SQLite, MS Access, MS SQL, MySQL, PostgreSQL, Oracle como almacenamiento de datos;
• Detección de las propiedades exactas de los trabajos de impresión: la cantidad de copias, el número de páginas impresas, etc.;
• Permite generar una gran cantidad de informes y diagramas que representan la eficacia de la utilización de las impresoras de su compañía.
• Reduce sus gastos de impresión;
• Supervisión de impresoras de la organización de modo centralizado;
• Ayuda a prevenir intentos de utilizar las impresoras de la oficina para fines personales de empleados;

¿Cómo funciona el programa?

Ninguna oficina puede funcionar sin al menos una impresora. Cuanto mayor sea la oficina, más impresoras tendrá, más gastará en el papel, tinta, tóner y equipo adicional. Printer Activity Monitor es un programa que realmente ahorra su dinero, en vez de gastarlo reduciendo sus gastos de impresión. Simplemente controlando cada documento que se imprime y manteniendo la base de datos de toda la actividad de impresión.

Printer Activity Monitor identifica inmediatamente a cualquier empleado que usa excesivamente o abusa de las impresoras de la compañía. En segundo lugar, permite planificar su presupuesto de impresión correctamente, para que no tenga que comprar tinta, cartuchos y papel extra. Finalmente, el programa muestra la utilización de cada impresora, y usted puede redirigir el flujo de documentos en la red en vez de comprar nuevas impresoras.

El programa consiste de tres módulos. El primer módulo (agente) funciona como un servicio de sistema y supervisa cada documento impreso. El segundo módulo (Centro de datos) calcula los datos y el tercer módulo (Consola) genera informes y diagramas.

Por ejemplo, usted puede generar un informe que muestra la cantidad de documentos impresos en la impresora seleccionada durante los últimos dos meses. O puede hacer el análisis de la utilización de una impresora (en páginas impresas) por cada empleado o estación de trabajo. Finalmente, puede tener un presupuesto de impresión para cada departamento (número de páginas que se permite imprimir en un período de tiempo) y colgar las estadísticas semanales en la pared.

La experiencia de nuestros clientes demuestra claramente que la utilización de impresoras se reduce significativamente (15-40%) ya en el primer mes después de la instalación del programa y sigue en este nivel después.

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